S.S.
ELİT BAŞAK KONUT YAPI KOOPERATİFİ'NİN
17.10.2007 TARİHLİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
TOPLANTI TUTANAĞI
S.S. Elit Başak Konut Yapı Kooperatifinin 17.10.2007 tarihli Olağanüstü Genel Kurul Toplantısını yapmak üzere, 17.10.2007 Çarşamba günü saat 15.00 de Rüzgarlı Caddesi Onaran İş Hanı No:28/401 Ulus-ANKARA adresinde Bakanlık temsilcisi Veli TATLIPINAR'ın gözetiminde toplanıldı.
Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel Kurul Toplantısı 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu 47. maddesine istinaden tüm ortakların katılımı ile çağrı usullerine bakılmaksızın toplantıya çağrıldığı anlaşılmıştır. Ayrıca, toplantının yapılmasına ilişkin her hangi bir itiraz olup olmadığı sorulmuş olmadığı görülmüştür.
b) Yönetim Kurulu tarafından 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun değişik 26. maddesindeki niteliklere ve ortak kayıt defterinde uygunluğu onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 18 ortaktan 15 ortağın asaleten 3 ortağın vekaleten olmak üzere tam ve eksiksiz olarak toplantıda hazır bulunduğu, toplantının açılması için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
GÜNDEM MADDELERİ
Bakanlık temsilcisi talimat gereği açıklamalarda bulundu. Gündem maddelerine geçildi.
1- AÇILIŞ
Genel Kurul Toplantısı saat 15.00 de Yönetim Kurulu Başkanı Hüseyin ASLAN tarafından açılarak yoklama yapılmasını müteakiben maddeler üzerinde görüşmeye geçilmiştir.
2- DİVAN HEYETİ SEÇİMİ, DİVANA TOPLANTI TUTANAKLARINI İMZALAMA YETKİSİNİN VERİLMESİ,
Divan için sözlü olarak yapılan önerinin oylanması sonucunda,
Divan Başkanlığına ortaklardan Oktay ÇELİK
Divan Katipliklerine İdris ÖZ ve Seycan BAŞIBÜYÜK Oybirliği ile seçilmişlerdir.
Divan başkanı, gündemi Genel Kurula okuyarak itirazın bulunup bulunmadığını sorarak gündemi ve toplantı tutanaklarının imzalama yetkisinin verilmesini oya sundu.
Gündem oybirliği ile kabul edildi.
Divana toplantı tutanaklarını imzalaması için oy birliği ile yetki verildi.
3- ATATÜRK VE TÜRK BÜYÜKLERİ İLE ŞEHİTLER ANISINA SAYGI DURUŞU
Divan başkanının daveti üzerine Atatürk ve Türk Büyükleri ile Şehit Düşen Er ve erbaşlarımızın manevi huzuru için 1 dakikalık saygı duruşu yapıldı.
4- YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORUNUN, BİLANÇO, GELİR-GİDER HESAPLARININ OKUNMASI, DENETİM KURULU RAPORUNUN OKUNMASI, RAPORLAR İLE BİLANÇO, GELİR-GİDER HESAPLARININ MÜZAKEREYE AÇILMASI VE İBRASININ GÖRÜŞÜLMESİ,
Yönetim Kurulu Başkanı Hüseyin ASLAN bu maddenin sehven konulduğunu Yönetim ve Denetim Kurulu Raporlarını yazılı olarak hazırlamadıklarını amaçlarının ortaklara bilgi vermek olduğunu beyan etti ayrıca hazırlamış oldukları bilanço ve gelir-gider hesaplarını ortaklara dağıttılar. Bu nedenle diğer maddeye geçildi. Bu madde ile ilgili her hangi bir itirazın bulunmadığı görüldü.
5- S.S. TEMELLİ ÖRNEK KONUT YAPI KOOPERATİFİ'NİN AKTİF VE PASİFİ İLE DEVİR ALINMASINA YÖNELİK İŞLEMLERİN VE DEVİR ALINMASI VE BUNUNLA İLGİLİ YÖNETİM KURULUNA VERİLECEK YETKİLERİN GÖRÜŞÜLEREK KARARA BAĞLANMASI,
Yönetim Kurulu Başkanı Hüseyin ASLAN söz alarak Kooperatifin arsa alımı, projelerin hazırlanması ile inşaat yapım ruhsatının alımına yönelik işlemlerin tamamlandığını, ancak arsa alımının 2 yıl içinde subasmanların tamamlanmasına yönelik olarak şarta bağlı olduğunu bu sürenin de 28.12.2007 tarihinde dolacağını ifade ederek ortağı bulunan S.S. Temelli Örnek Konut Yapı Kooperatifi ile güç birliği yapılmasının zaruretini ifade etmiştir.
Yapılan görüşmeler ve müzakereler sonucunda kabul edildiği şekliyle;
a) Ankara Ticaret Sicil Memurluğu'nun 222017 sicil numarası ve Kızılbey Vergi Dairesinin 781 039 6662 vergi sicil numarasına kayıtlı S.S. Temelli Örnek Konut Yapı Kooperatifi'nin 15.11.2007 tarihi itibariyle bütün aktif ve pasifleri, hak ve alacakları, borçları ile devir alınması,
b) Bu hususun Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Ticaret Sicil Memurluğu, Bağlı bulunan vergi daireleri ve ilgili resmi kurumlara bildirilmesi,
c) Ticaret sicil gazetesinde yayınlanması,
d) Birleşme bilançosu, birleşme sözleşmesi ve tahhütnamenin ilanı,
e) Birleşme sözleşmesini imzalama ve Kooperatifimiz bünyesi altında yapılacak birleşmeye yönelik olarak gerekli tüm iş ve işlemlerin yapılması Oybirliği ile kabul edilerek, bu iş ve işlemleri yürütmek üzere Yönetim Kurulu'nun yetkili kılınması Oybirliği ile kabul edildi.